개인정보처리방침
개 인 정 보 처 리 방 침
주식회사 오픈포털(이하 '회사')은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 "개인정보 보호법" 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 “개인정보 보호법”에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개합니다.
회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통해 공지할 것입니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
1. 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원의 본인 식별 및 인증, 회원 자격 유지 및 관리, 각종 고지 및 통지의 목적
2. 서비스 제공
행사 메뉴얼 콘텐츠 다운로드 서비스 제공의 목적
3. 마케팅(영리목적의 광고성 정보 전송)
광고성 이메일 발송의 목적
4. 문의사항 지원 및 소통
고충처리, 민원처리, 질의 및 요구 사항에 대한 신속하고 효율적인 응대의 목적
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 회원 탈퇴 시 지체없이 파기하고 있습니다. 단, 정보주체로부터 개인정보 보유기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우 또는 법령에서 정보 보관 기간을 정하는 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.
1. 정보주체에게 별도의 동의를 얻은 경우
- 회원 가입신청서 내 개인정보: 회원 탈퇴 시까지
- 문의사항 내 개인정보: 문의 접수일로부터 6개월
2. 법령에서 정보보관 기간을 정하고 있는 경우
n 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
- 표시/광고에 관한 기록: 6개월
n 통신비밀보호법
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록 자료, 접속지 추적자료: 3개월
- 가입자 전기통신일시, 개시·종료기간, 상대방 가입자 번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료: 12개월(단, 시외, 시내전화역무와 관련된 자료인 경우에는 6개월)
n 전자금융거래법
- 전자금융 거래에 관한 기록: 5년
제3조 (처리하는 개인정보 항목)
회사는 다음과 같은 개인정보 항목을 처리합니다.
1. 회원 가입 및 관리, 서비스 제공
- 필수항목: 아이디, 비밀번호, 이름, 연락처, 이메일, 이메일 수신 동의 여부, 참여자 구분, 회사/단체/활동명, 현재 활동 중인 분야, 관심분야
- 선택항목: 활동 방식, 활동 국가, 희망 활동 국가, 희망 전시, 해외 전시 참여 의향, BTB 행사 참여 의향
2. 마케팅(영리목적의 광고성 정보 전송)
- 필수항목: 이름, 이메일, 이메일 수신 동의 여부
3. 문의사항 지원 및 소통
- 필수항목: 성명, 연락처, 이메일, 문의 내용
- 선택항목: 국가정보
제4조 (개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)
회사는 개인정보 처리업무를 제3자에게 위탁하고 있지 않습니다.
제5조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 영업 시간 내에 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터 베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인 정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법: 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
3. 파기 예외대상: 관계 법령 위반에 따른 수사 조사 등이 진행 중인 경우
제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리•의무 및 그 행사방법)
정보주체는 언제든지 회사에 대한 요청(서면, 전자우편, FAX)을 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의를 철회할 수 있으며, 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만 법령에 따른 제한이 있는 경우 권리 행사가 제한될 수 있습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치: 정기적 직원 교육
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 주요 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
